1. Verantwortlich
Stiftung fit4school
Hauptstrasse 69
4102 Binningen
2. Stiftungsspezifische Datenverarbeitung
Als rechtsfähige Stiftung verfolgen wir ausschliesslich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne der Abgabenordnung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der Erfüllung unserer statuarischen Aufgaben. Hierzu zählen insbesondere:
- Prüfung, Bewilligung und Abwicklung von Förderanträgen,
- Verwaltung stiftungsinternes Berichtswesen gegenüber Stiftungsaufsicht und Stiftungsrat,
- Einhaltung stiftungsaufsichtsrechtlicher Vorgaben,
- ordnungsgemässe Mittelverwendung und Dokumentation gegenüber Aufsichtsbehörden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Beurteilung der Förderfähigkeit notwendig sind. Diese umfassen u. a. Projektbeschreibungen, Bedarfsangaben, personenbezogene Daten von Antragstellern sowie ggf. Daten von Begünstigten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO sowie § 55 AO (Gemeinnützigkeit).
3. Hosting durch Metanet Unsere Website wird durch die Metanet AG, Schweiz, gehostet. Es erfolgt eine
Auftragsverarbeitung gemäss Art. 28 DSGVO. Die Schweiz verfügt über einen
Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO.
4. Speicherung, Dokumentation und Aufbewahrung Stiftungen sind zur geordneten Buchführung, Mittelverwendungsnachweisen sowie zu Aufbewahrungsfristen verpflichtet. Daher erfolgt eine Speicherung personenbezogener Daten:
- bis zu 10 Jahren für Buchhaltungsunterlagen,
- 12–24 Monate für abgelehnte Anträge,
- längerfristig, wenn dies nach stiftungsrechtlichen oder steuerlichen Vorgaben zwingend ist.
5. Rechte der betroffenen Personen Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.
6. Datensicherheit Wir gewährleisten durch technische und organisatorische Massnahmen, dass personenbezogene
Daten vor unbefugtem Zugriff und Manipulation geschützt sind.
7. Änderungen der Datenschutzerklärung Diese Erklärung wird fortlaufend an rechtliche und organisatorische Anforderungen angepasst.